Upravljavec
Društvo Timing Ljubljana
Staničeva 41
1000 Ljubljana
ID za DDV: SI 17482992
Matična številka: 5453968000
+38612348000
info@timingljubljana.si
Katere vaše podatke zbiramo, namen obdelave in pravna podlaga
Našo spletno mesto lahko obiščete brez navedbe svojih osebnih podatkov. Navedba osebnih podatkov je potrebna ob izpolnitvi naslednjih obrazcev.
Posamična prijava
Osebni podatki, ki jih o vas pridobimo so:
- Ime
- Priimek
- Spol
- Datum rojstva
- Ulica/hišna št.
- Kraj
- Pošta
- Država
- E-naslov
- Telefon
Skupinska prijava – Registracija nove skupine/kluba in Prijava skupine/kluba
Za prijavo skupine ali kluba, min. 10 članov, je potrebno predhodno registrirati skupino ali klub.
Osebni podatki, ki jih pridobimo so:
- Naziv
- Naslov
- Kontaktna oseba
- E-naslov
- Telefon
Skupina ali klub nato dobi na vpisan e-naslov obvestilo o prijavi in svoje geslo, s katerim se lahko prijavi in vpiše člane skupine ali kluba. Kontaktna oseba skupine ali kluba je dolžna zagotoviti, da bo z vpisanim e-naslovom in z geslom upravljala izključno sama oz. od nje pooblaščena oseba. Vsak uporabnik samostojno odgovarja za vsebine, ki jih vpiše na straneh Ljubljanskega maratona.
Pri dodajanju tekačev v skupino ali klub zbiramo tudi osebne podatke vaših so-tekačev, enake kot so navedeni pod posamično prijavo. Zato se prepričajte, da boste vse informacije, ki se nanašajo na tretje osebe, podali z njihovim soglasjem.
Osebne podatke, prejete z izpolnitvijo obrazca Posamična prijava in obrazca Skupinska prijava zbiramo, uporabljamo in obdelujemo z namenom vodenja evidence o udeležencih dogodka ter komunikacijo po e-pošti ali telefonu v zvezi s prijavo, potekom, vsebino dogodka in zadovoljstvom z njim ter za pošiljanje e-novic z informacijami o dogodku.
Osebni podatek (ime, priimek, letnik) posameznega tekača, je ob koncu dogodka objavljen tudi na našem spletnem mestu, na strani Rezultati. Prav tako pa se le-ta podatek lahko tudi izpiše, če tekač izpolni obrazec na strani Diploma, na Spominskem priznanju, ki ga prejme v tiskani obliki.
Prijava na predšolski Lumpi tek
- Ime
- Priimek
- Spol
- Letnik rojstva
- Ulica/hišna št.
- Kraj
- Pošta
- Država
- E-naslov
- Kontaktna oseba otroka
- Telefon kontaktne osebe
Osebne podatke, prejete z izpolnitvijo obrazca za Lumpi tek zbiramo, uporabljamo in obdelujemo z namenom vodenja evidence o udeležencih dogodka ter komunikacijo po e-pošti ali telefonu v zvezi s prijavo, potekom, vsebino dogodka in zadovoljstvom z njim ter za pošiljanje e-novic z informacijami o dogodku.
Prijava na šolski tek
Osebni podatki, ki jih pridobimo za prijavo šole:
- Naziv šole
- Naslov
- Kontaktna oseba
- E-naslov
- Telefon
Osebni podatki, ki jih pridobimo za prijavo tekmovalcev so:
- Ime
- Priimek
- Spol
- Letnik rojstva
- Ime šole
Šola pridobi vnaprej iz strani upravitelja svoje geslo, s katerim se lahko prijavi in vpiše svoje tekmovalce. Šola je dolžna zagotoviti, da bo z geslom upravljala izključno sama oz. od nje pooblaščena oseba. Vsak uporabnik samostojno odgovarja za vsebine, ki jih vpiše na straneh Ljubljanskega maratona.
Pri dodajanju tekmovalcev na šolski tek zbiramo tudi njihove osebne podatke, kot so navedeni zgoraj. Zato se prepričajte, da boste vse informacije, ki se nanašajo na tretje osebe, podali z njihovim soglasjem.
Osebne podatke, prejete z izpolnitvijo obrazca za šolski tek zbiramo, uporabljamo in obdelujemo z namenom vodenja evidence o udeležencih dogodka ter komunikacijo po e-pošti ali telefonu v zvezi s prijavo, potekom, vsebino dogodka in zadovoljstvom z njim ter za pošiljanje e-novic z informacijami o dogodku.
Osebni podatek (ime, priimek, šola) posameznega tekača, je ob koncu dogodka objavljen na našem spletnem mestu, na strani Rezultati.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov pri posamični, skupinski, predšolski in šolski prijavi je pogodba, ki jo sklenete s tem, ko se prijavite na dogodek.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov pri pošiljanju pomembnih informacij in ugodnostih dogodka (elektronskih novic) je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.
Prijava na e-novice
Osebni podatki, ki jih pridobimo so:
- Elektronski naslov
Osebni podatek o e-naslovu, ki nam ga posredujete z vpisom v obrazcu 'prijavi se na naše e-novice', se uporablja za pošiljanje e-novic do preklica. Obveščali vas bomo s koristnimi informacijami o dogodkih Ljubljanskega maratona.
Prijavni obrazec za razstavljavce
Osebni podatki, ki jih pridobimo so:
- Naziv razstavljavca
- Davčna številka
- Naslov
- Ime in priimek zakonitega zastopnika
- Ime in priimek kontaktne osebe
- Elektronski naslov in telefon kontaktne osebe
Osebne podatke, prejete z izpolnitvijo obrazca za razstavljavca zbiramo, uporabljamo in obdelujemo z namenom vodenja evidence o udeležencih sejma ter komunikacijo po e-pošti ali telefonu v zvezi s prijavo, potekom, vsebino dogodka in zadovoljstvom z njim ter za pošiljanje navodil sejma in računa.
Naročilo v spletni trgovini
Osebni podatki, ki jih pridobimo so:
- Ime
- Priimek
- Spol
- Ulica/hišna št.
- Kraj
- Pošta
- Država
- E-naslov
- Telefon
Osebne podatke, prejete z izpolnitvijo obrazca za naročilo v spletni trgovini zbiramo, uporabljamo in obdelujemo z namenom vodenja evidence o naročilu, komunikacijo po e-pošti ali telefonu v zvezi z naročilom ter pošiljanje naročila in računa.
Podatki na štartni številki
Osebni podatki, ki jih pridobimo so:
- Ime
- Priimek
- Ime in priimek kontaktne osebe v primeru nujne zdravstvene pomoči
- Zdravstvene posebnosti/ zdravila
Osebne podatke, ki jih izpolnite na zadnji strani štartne številke uporabi reševalec v primeru nujne zdravstvene pomoči. Pravna podlaga je življenjski interes.
Podatki v nagradnih igrah
Osebni podatki, ki jih pridobimo so:
- Ime
- Priimek
- Ulica/hišna št.
- Kraj
- Pošta
- E-naslov
- Telefon
Osebne podatke uporabljamo za izvedbo iger.
Rok hrambe osebnih podatkov
Osebne podatke upravitelj hrani in obdeluje v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave.
Uporabnik je z opravljeno registracijo seznanjen z ravnanjem z osebnimi podatki ter soglaša, da upravitelj njegove osebne podatke obdeluje in hrani 5 let od zadnje prijave.
Podatke, ki so pridobljeni na podlagi privolitve, se hrani do preklica.
V primerih, ko je rok hrambe osebnih podatkov zapovedan z zakonom, se podatke hrani v skladu z zakonskimi predpisi.
Komu posredujemo vaše osebne podatke
Osebne podatke uporabljamo za potrebe uspešne realizacije dogodka Ljubljanski maraton in ostalo potrebno komunikacijo (potrditev prijave). Podatki se zbirajo od vseh tekačev, ne glede na obliko prijave. Dostop do podatkov in obdelavo podatkov bodo izvajale naslednje pravne osebe:
- Pica Group S.p.A. (Via Dell'Aprica, 12, 20158 Milano, Italija), izvajalec za fotografiranje dogodka bo uporabil izključno vaš elektronski naslov za namen pošiljanja fotografij.
- MEMENTO d.o.o. je vzdrževalec spletne strani in ima dostop do podatkov.
- PROGRAMSKI ATELJE A & Z, d.o.o. je vzdrževalec spletne strani prijavnega obrazca in ima dostop do podatkov.
Pravica dostopanja do informacij
Pravico imate, da na lastno zahtevo in brezplačno prejmete informacije o tem, katere vaše osebne podatke smo shranili. Nadalje imate pravico zahtevati popravke, izbris ali prepoved uporabe nepravilnih podatkov. V določenih okoliščinah utegne biti izbris podatkov v nasprotju z zakonskimi predpisi, še posebej, če so podatki namenjeni za računovodske in knjigovodske namene.
Kadarkoli lahko zahtevate:
- Odjavo od prejemanja e-novic s klikom na označeno povezavo oz. odjavo v vseh prejetih e-sporočili. Ob odjavi bo upravitelj vaše osebne podatke premaknili v evidenco odjavljenih uporabnikov, kjer jih bo zaradi preprečevanja napak in nenamernih prijav hranil neomejeno oz. do preklica privolitve uporabnika.
- Popravek svojih osebnih podatkov s posredovanjem pisne zahteve na naslov info@timingljubljana.si.
- Trajen izbris osebnih podatkov, ki jih upravitelj hrani o vas, s posredovanjem pisne zahteve na naslov info@timingljubljana.si.
- Izvoz in vpogled do osebnih podatkov v elektronski obliki, ki jih upravitelj hrani o vas, s posredovanjem pisne zahteve na naslov info@timingljubljana.si.
Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).
6.3.2023
